Privatlivspolitik

For at kunne udføre vores services bestræber vi os på at sikre, at tekniske sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at beskytte dine persondata

Indhold i Blue Waters privatlivspolitik

  1. Introduktion
  2. Hvad er persondata?
  3. Hvad er følsomme persondata?
  4. Generelle betragtninger om formål med behandling og retsgrundlag
  5. Opbevaring
  6. Dine rettigheder
  7. Når du besøger vores hjemmesider som f.eks. bws.net
  8. Når du besøger vores profiler på sociale medier
  9. Når du tilmelder dig vores arrangementer, webinarer, messer, markedsføring mv.
  10. Nærmere oplysninger om vores partnere
  11. Ethics Line
  12. Tilbagekaldelse af samtykke
  13. Når du bruger Blue Waters online services
  14. Når du besøger en Blue Water-lokation
  15. Når du søger job hos Blue Water
  16. Deling, overførsel og videregivelse af personoplysninger
  17. Spørgsmål og klager

1. Introduktion

Group Blue Water ("Blue Water", "vi", "os", "vores") er forpligtet til at beskytte dine personlige data og dit privatliv. Vi bestræber os på at sikre, at organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at beskytte dine personoplysninger.  

Blue Water er en global koncern af virksomheder indenfor global transport og logistik. For at kunne drive vores daglige forretning er de juridiske Blue Water-enheder nødt til at udveksle personoplysninger på regelmæssig basis. Uanset om du f.eks. køber transport- og/eller logistikservices ("services"), modtager nyhedsbreve, ansøger om en ledig stilling eller besøger vores hjemmesider, bestræber vi os på at beskytte privatlivets fred for alle personer, vi er i kontakt med.

Denne privatlivspolitik ("politik") gælder for vores behandling af dine personoplysninger som dataansvarlig. Den fastlægger regler og retningslinjer for den måde, Blue Water behandler dine persondata på, og giver dig de oplysninger, som du har ret til at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslove, herunder, men ikke begrænset til, databeskyttelsesforordningen.

Denne politik er det styrende dokument i Blue Water og respekterer kravene til eventuelle lokale og/eller nationale supplerende regler og politikker, der er implementeret, hvor Blue Water er til stede. Vi opfordrer dig til at læse denne privatlivspolitik, før du udleverer din persondata.

2. Hvad er persondata?

Persondata er alle oplysninger, der kan føre til identifikation af en bestemt person. Det kan være dit navn og telefonnummer, men det kan også være andre typer data som f.eks. din e-mailadresse og fakturadetaljer. For at administrere vores forretning er vi nødt til at behandle visse personoplysninger globalt.

Som følge heraf indsamler og behandler vi dine personoplysninger, når du f.eks. besøger vores hjemmeside, kommunikerer med os om en ledig stilling, interagerer med os på sociale medier, abonnerer på vores nyhedsbrev/marketingkommunikation eller bruger vores services som MyBWS, herunder andre services, som vi leverer i forbindelse med vores daglige drift.

3. Hvad er følsomme persondata?

Følsomme persondata er en delmængde af personoplysninger. Følsomme personoplysninger omfatter oplysninger, der afslører race og etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, medlemskab af fagforeninger, genetiske data, biometriske data til entydig identifikation, helbredsoplysninger og seksuelle forhold eller seksuel orientering, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1. Behandlingen af sådanne data er underlagt yderligere databeskyttelsesforanstaltninger for at beskytte den enkeltes ret til privatlivets fred.

Blue Water afviser at modtage følsomme personoplysninger, både på vores hjemmeside, via e-mails og gennem generel kommunikation med os, medmindre vi specifikt anmoder om det, og/eller der er en juridisk forpligtelse til at gøre det. Hvis du alligevel giver os følsomme personoplysninger, vil vi sørge for at slette dem for at undgå at behandle følsomme personoplysninger, medmindre Blue Water er forpligtet til at behandle sådanne personoplysninger til et specifikt og nødvendigt formål.

4. Generelle betragtninger om formål med behandling og retsgrundlag

Vi indsamler personoplysninger om dig og behandler dem for eksempel for at opfylde den aftale, som du har indgået med Blue Water og/eller Blue Water Waters kunde og/eller leverandører direkte/indirekte. Desuden behandler vi personoplysninger for at tage skridt til at levere eller hjælpe med dine anmodninger, når du generelt kommunikerer med os, f.eks. når du bruger en kontaktformular på en af vores hjemmesider, kontakter kundeservice, sender en e-mail, deltager i en chat, foretager et telefonopkald eller kommunikerer med Blue Water på anden måde. Blue Water behandler dine personoplysninger som f.eks.:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer
  • Formålet med din henvendelse
  • Dato og tidspunkt for din henvendelse
  • Andre oplysninger, du giver i forbindelse med din forespørgsel

Formålet med at behandle sådanne persondata er f.eks.:

  • Håndtering af din henvendelse
  • Generel kommunikation
  • Analyse og statistik

Blue Water behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er enten en kontrakt, dit samtykke, en retlig forpligtelse eller Blue Waters legitime interesse i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c og f.

5. Opbevaring

Blue Water sletter dine persondata, når vi ikke længere har brug for dine persondata til at opfylde de formål, de blev indsamlet til. Vi kan dog behandle dine persondata i længere tid i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet eller berettiget til at gøre det i henhold til lovgivningen.

Det betyder, at vi har flere politikker for opbevaring på plads på grund af formålsbegrænsning, og derfor kan f.eks. sletning variere afhængigt af retsgrundlaget og konteksten, f.eks. vilkår, der er aftalt i en kontrakt med dig eller lande som tjenesterne vedrører, f.eks. nationale bogføringskrav osv. Personoplysninger i forbindelse med brug af Blue Waters hjemmesider slettes senest efter 30 dage, bortset fra cookies, som slettes i overensstemmelse med Blue Waters cookiepolitik.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, slettes personoplysningerne senest, når du trækker dit samtykke tilbage og/eller formålet med behandlingen af dine personoplysninger ophører med at eksisterer, medmindre gældende lovgivning kræver, at vi opbevarer personoplysningerne i en længere periode. Du kan også læse mere i vores nyhedsmailpolitik. 

6. Dine rettigheder

Vi ønsker ikke kun at behandle dine persondata i overensstemmelse med lovgivningens krav, men også i overensstemmelse med vores forretningsetiske værdier. Du har følgende rettigheder:

  • Du har ret til at blive informeret om de personoplysninger, som Blue Water behandler om dig.
  • Du har ret til at få ukorrekte eller ufuldstændige personoplysninger om dig rettet eller suppleret.
  • Du har under visse omstændigheder ret til at få dine persondata slettet.
  • Du har under visse omstændigheder ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
  • Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at dine personoplysninger overføres til en anden dataansvarlig.
  • Ethvert samtykke, som du måtte have givet os, kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.
  • Du har ret til ikke at blive profileret. Dette gælder ikke, hvis du har givet dit samtykke, hvis vi har en legitim interesse, eller hvis det er nødvendigt for at indgå eller opfylde en kontrakt.
  • Du har altid ret til at stille spørgsmål eller klage.

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om databeskyttelse og dataetik. Kontakt venligst Blue Water HSSEQ & Compliance på e-mail privacy@bws.dk.  

7. Når du besøger vores hjemmesider som f.eks. bws.net

Når du besøger en af Blue Waters hjemmesider, kan vi behandle dine personoplysninger ved hjælp af cookies og pixels. Dette kan omfatte behandling af personoplysninger, f.eks. IP-adresse, varighed af besøg og andre websteds- og browseroplysninger. Desuden kan Blue Water indsamle dit navn og dine kontaktoplysninger, hvis du udfylder en kontaktformular på en af Blue Waters hjemmesider. Bemærk, at pop-up samtykke-bannere på vores websteder også giver dig oplysninger om vores behandling af dine persondata. Dine persondata kan blive behandlet til følgende formål:

  • Sikring af vores hjemmesides funktionalitet
  • Statistik og analyse
  • Markedsføring
  • At huske dine indstillinger og præferencer

Vi behandler dine personoplysninger ud fra vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og samtykke, når du f.eks. har givet dit forudgående skriftlige samtykke til dette via samtykkebanneret på hjemmesiden jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.  

Du kan få flere oplysninger i vores cookiepolitik, som du finder ved at klikke på cookie-ikonet i nederste venstre hjørne på bws.net.

8. Når du besøger vores profiler på sociale medier

Når du besøger eller interagerer med Blue Waters profiler på de sociale medier, behandler vi dine personoplysninger. Afhængigt af platformen kan et eller flere af de sociale medier, der er anført nedenfor, fungere som en fælles dataansvarlig med Blue Water. Som følge heraf deler både Blue Water og den respektive udbyder af sociale medier ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles under din interaktion med Blue Waters profiler på sociale medier. Dette indebærer, at de aktuelle privatlivspolitikker for de respektive sociale medieplatforme gælder sammen med dine individuelle privatlivsindstillinger og personlige interaktioner.

Derudover kan vi lejlighedsvis bruge dine persondata til at forbedre din oplevelse med vores services, især vedrørende e-mails, besøg på vores websted og lignende interaktioner. Typer af personoplysninger, der indsamles og behandles til sådanne formål, kan være:

  • Oplysninger, der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, arbejdsplads, interesser og by
  • Om du følger eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
  • Delte indlæg
  • Besøg på vores profil
  • Kommentarer, du efterlader på vores indlæg
  • Beskeder, som du har sendt til os.

Formålet med at indsamle og behandle dine personoplysninger er at forbedre vores services, analyser og statistikker, at kommunikere med dig, hvis du kommenterer et indlæg, laver en anmeldelse eller sender os en besked, herunder markedsføring. Det retsgrundlag, vi anvender, er legitim interesse, der muliggør kommunikation med dig og markedsfører os til dig på vores sociale medieprofiler, vedrørende branding og salg, herunder forbedring af services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. 

9. Når du tilmelder dig vores arrangementer, webinarer, messer, markedsføring mv.

Når vi afholder webinarer, messer og lignende arrangementer, bestræber vi os hele tiden på at forbedre vores services. Derfor kan vi bede deltagerne om at give feedback. For at forberede deltagere, der har tilmeldt sig et webinar, en messe eller lignende, sender vi servicemails før arrangementet, der beskriver deltagelsesprocessen. Derudover sendes en opfølgende e-mail efter arrangementet, som kan indeholde oplysninger om de specifikke services.

Til sådanne formål kan Blue Water indsamle, behandle og gemme dit navn, telefonnummer, adresse og e-mailadresse. Vores formål er at kunne kommunikere direkte med dig om f.eks. salg, opfølgning og yderligere dialog i overensstemmelse med dine interesser. Det retlige grundlag, vi bruger, er legitime interesse, der muliggør kommunikation, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1., litra f.

Når du modtager eller tilmelder dig markedsføringskommunikation om f.eks. specifikke nyheder om vores services, indsamler, behandler og opbevarer Blue Water dine personoplysninger til markedsføringsformål. Du abonnerer på markedsføringskommunikation, når du f.eks. tilmelder dig et webinar og vælger at tilmelde dig f.eks. vores nyhedsbrev som en opt-in, eller hvis du er en forretningspartner. Desuden kan Blue Water lejlighedsvis anvende dine persondata til at forbedre din oplevelse med os og vores services, især i forbindelse med e-mails, besøg på vores hjemmeside og lignende.

Vi behandler dine personoplysninger på det retlige grundlag legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og samtykke, når du f.eks. har givet dit forudgående skriftlige samtykke til at modtage nyhedsbreve med markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, herunder national lovgivning som f.eks. markedsføringsloven.

10. Nærmere oplysninger om vores partnere

Vores partnere som f.eks. konsulenter, nyhedsbrevstjenester, IT-systemudbydere osv. kan have begrænset adgang til dine personoplysninger. Sådanne partnere opererer typisk under en bindende kontrakt med Blue Water, hvilket sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse hermed. Vi har til hensigt kun at bruge dine persondata til de formål, som de blev indsamlet til.

Vi vil altid bede om dit samtykke og informere dig om dette, før vi fortsætter med en sådan behandling, hvor det er relevant og nødvendigt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan også læse mere i vores privatlivspolitik for rekruttering samt i vores politik for nyhedsbreve. 

11. Ethics Line

Hvis du foretager en indberetning til vores Ethics Line (whistleblower-funktion) eller på anden måde er i kontakt med vores Ethics Line, behandler vi muligvis dine personoplysninger, herunder potentielt følsomme og/eller fortrolige oplysninger, kun hvis det er absolut nødvendigt, med det formål at undersøge en indberettet bekymring og/eller indberettet overtrædelse af f.eks. men ikke i særdeleshed regler, retningslinjer, lovgivning,  styrende instrukser og/eller interne politikker såsom, men ikke begrænset til, Code of Conduct og menneskerettighedspolitikker. Vi behandler sådanne personoplysninger på følgende retsgrundlag:

  • Legitim interesse: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at foretage vurderinger af indberettede bekymringer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
  • Samtykke: Kun når intet andet retsgrundlag kan anvendes, kan Blue Water bede om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, f.eks. hvis vi er nødt til at gå videre i en bestemt retning med undersøgelsen af en indberettet bekymring, og kun hvis du har givet dit samtykke til dette, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
  • Juridisk forpligtelse: Vi må kun behandle personoplysninger, hvis det er nødvendigt med hensyn til f.eks. vores nuværende og gældende juridiske forpligtelser i henhold til national lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b. .
  • Beskyttelse af væsentlige interesser: Hvis det anses for nødvendigt, vil vi behandle personoplysninger i forbindelse med undersøgelsen baseret på dette retsgrundlag, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra d og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra c.  
  • Offentliggjorte personoplysninger: Om nødvendigt behandles personoplysninger på dette retsgrundlag, hvis personoplysningerne offentliggøres af den registrerede selv, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e.
  • Retskrav: Hvis vi har brug for at beskytte vores virksomhed eller andre interesser, behandler vi personoplysninger på dette retsgrundlag, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f. 

12. Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis du har givet dit samtykke til f.eks. markedsføringsformål og ønsker at trække det tilbage, kan du altid bruge 'unsubscribe'-linket i bunden af e-mailen eller ved at skrive til os på marketing@bws.net. Hvis du ønsker at tilbagekalde din accept af cookies på bws.net, kan du afmelde dig ved at klikke på cookie-ikonet i nederste venstre hjørne på bws.net.
For at undgå enhver tvivl, hvis du beslutter dig for at trække dit samtykke tilbage, vil du straks blive udelukket fra vores mailliste for markedsføringskommunikation og ikke længere modtage markedsføringsmeddelelser.

Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke gøre vores tidligere behandling af dine personoplysninger baseret på dit tidligere givne samtykke ugyldigt. Derfor vil enhver tilbagekaldelse af dit samtykke kun gælde for vores behandlingsaktiviteter fra det øjeblik, du trækker dit samtykke tilbage.

13. Når du bruger Blue Waters online services

Når du bruger en af Blue Waters online services, såsom MyBWS, indsamler og behandler vi dine persondata. Desuden kan Blue Water lejlighedsvis bruge dine persondata til at forbedre din oplevelse med os og services, især i forbindelse med e-mails, besøg på vores hjemmeside og lignende.

Vi kan indsamle, behandle og gemme følgende typer af dine personoplysninger: navn og e-mailadresse, brugeradfærd, IP-adresse, browsertype, browserindstillinger, browserkonfiguration og plugins, dato og tidspunkt for brug, oplysninger om den enhed, du bruger til at få adgang til tjenesterne, herunder den enhed, du bruger, operativsystem, enhedsindstillinger, applikations-id og unikke enhedsidentifikatorer. Formålet med en sådan behandling er at gøre tjenesterne tilgængelige for dig, analyse og statistik, herunder kommunikation vedrørende f.eks. e-mails med serviceopdateringer.

Afhængigt af din brug af tjenesten behandler vi dine personoplysninger på det juridiske grundlag (i) kontraktlige forpligtelser på grund af f.eks. nødvendigheden af at opfylde en kontrakt eller opfylde en anmodning fra dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og (ii) legitime interesse baseret på vores legitime interesse i at udvikle og forbedre vores services og forbedringer, der er tilgængelige for dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du er en aktiv bruger af Blue Waters services, vil dine personoplysninger ikke blive slettet.

Hvis du ikke længere er en aktiv bruger, opbevarer vi dine persondata, herunder virksomhedskontakter, e-mails og lignende oplysninger, så længe vi har en juridisk forpligtelse eller legitim interesse i at bevare dem. Hvis ingen af disse begrundelser gælder, vil dataene blive opbevaret sikkert i fem år efter afslutningen af kontraktforholdet. Derudover kan personoplysninger opbevares i længere perioder i anonymiseret form.

14. Når du besøger en Blue Water-lokation

Når du besøger vores virksomheds fysiske lokationer og registrerer dig i vores gæstesystem, indsamler og behandler vi dine persondata for at sikre et sikkert og effektivt besøg. De oplysninger, vi indsamler, kan omfatte dit navn, dine kontaktoplysninger, dit telefonnummer og formålet med dit besøg.

Vores formål med at behandle dine personoplysninger er at administrere og dokumentere besøgendes adgang, at opretholde sikkerhed, kriminalitetsforebyggelse og tryghed i vores lokaler samt at muliggøre en sikker evakuering af en bygning i tilfælde af f.eks. brand. Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 30 dage og/eller kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde disse formål, eller så længe det er påkrævet ved lov.

Det juridiske grundlag, vi anvender, er legitim interesse, der gør det muligt for Blue Water at have passende håndtering af besøgende på plads, herunder beskyttelse af de fysiske lokaliteter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. 

15. Når du søger job hos Blue Water

Når du ansøger om et job hos Blue Water via vores Applicant Tracking System ("ATS"), et e-rekrutteringssystem, der hostes af Emply ApS, behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med vores rekrutteringsproces. Blue Water kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af dine persondata:

  • Personoplysninger, som du har oplyst i din jobansøgning (f.eks. fødselsdato) og dit CV samt eventuelle bilag, herunder oplysninger om dine tidligere job, aktiviteter, kompetencer og/eller præstationer.
  • Referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere.
  • Yderligere oplysninger, du vil give i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
  • Blue Water kan gennemføre en personlighedstest og/eller en logisk test.

Dine personoplysninger vil blive behandlet med henblik på at vurdere, om vi kan tilbyde dig en stilling hos Blue Water. Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

  • Kontraktlige forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at gennemføre foranstaltninger vedrørende potentiel ansættelse på din anmodning forud for indgåelsen af en ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
  • Legitim interesse: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at foretage vurderinger af, om vi ønsker at ansætte dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
  • Samtykke: Kun når intet andet retsgrundlag kan anvendes, kan Blue Water bede om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, f.eks. hvis vi vil indsamle referencer fra din tidligere og/eller nuværende arbejdsplads, hvis du har givet dit samtykke til dette, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
  • Retlig forpligtelse: Vi må kun behandle personoplysninger, hvis det er nødvendigt af hensyn til f.eks. vores forpligtelser i henhold til lovgivningen om beskæftigelse og social sikring og social beskyttelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b).  

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Blue Water, vil din ansøgning og eventuelle yderligere relevante personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil. Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, i seks måneder efter vores beslutning, hvorefter filerne vil blive slettet.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Blue Water, vil vi være kontraktligt forpligtet til at behandle yderligere personoplysninger ud over det, der er nævnt ovenfor. Dette omfatter din adresse, arbejdstid, lønoplysninger, ansættelsesdato og andre relevante oplysninger. Denne behandling er nødvendig for at forberede din ansættelseskontrakt i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

16. Deling, overførsel og videregivelse af personoplysninger

Dine persondata videregives generelt ikke til en tredjepart uden dit samtykke. Med henvisning til og i forbindelse med de formål, der er nævnt ovenfor, kan vi dog give en tredjepart adgang til dine personoplysninger.

Når det er nødvendigt, kan Blue Water videregive dine personoplysninger til f.eks. tjenesteudbydere og rådgivere ("tredjeparter") for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig. Disse kan f.eks. være flyselskaber, konsulenter, vognmænd, rederier eller offentlige myndigheder.  Det kan også være IT-leverandører eller andre leverandører, der behandler dine personoplysninger på vegne af os. Sådanne leverandører vil kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner og dataetik og sikre passende overholdelse af de aftalte databehandlingsbetingelser.

Vi kan videregive personoplysninger, der behandles i forbindelse med din brug af vores websteder, din deltagelse i arrangementer, eller når du modtager nyhedsbreve, herunder markedsføringskommunikation eller lignende. På din anmodning kan Blue Water, hvor det er relevant, oplyse dig om sådanne tredjeparters identitet. 

I nogle tilfælde kan vi videregive dine persondata til vores tilknyttede virksomheder og juridiske enheder, der er en del af Blue Water-koncernen, i det omfang det med rimelighed er nødvendigt for det formål, der er anført i denne privatlivspolitik.

Hvis dine personoplysninger skal overføres til databehandlere eller dataansvarlige uden for EU/EØS, vil dette kun ske, når der er etableret et gyldigt overførselsgrundlag. Et gyldigt overførselsgrundlag er sikret, hvis virksomheden er en aktiv deltager i EU-U.S. Data Privacy Framework. Hvis virksomheden ikke er certificeret, vil overførslen først finde sted, når der er sikret et alternativt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er), og der er foretaget en konsekvensanalyse af overførslen (TIA). Hvis du har spørgsmål om dataoverførsler til lande uden for EU/EØS, bedes du kontakte os på privacy@bws.dk.

Under visse omstændigheder og i overensstemmelse med loven kan det være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til f.eks. advokater og revisorer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

17. Spørgsmål og klager

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på som dataansvarlig, er du velkommen til at kontakte os:
Blue Water Shipping A/S
Trafikhavnskaj 9
6700 Esbjerg
Danmark
CVR: 40516611
Tlf: +45 7913 4144
E-mail: privacy@bws.dk

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du ønsker at gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet 
Carl Jacobsens Vej 35 
2500 Valby 
CVR: 11883729
Telefonnummer: +45 3319 3200 
E-mail: dt@datatilsynet.dk 
Webside: www.datatilsynet.dk

 

BWS Mobile Registration app

Blue Water Shipping har udviklet BWS Mobile Registration-appen som en kommerciel app. SERVICEN leveres af Blue Water Shipping til følgende formål.

Denne side skal informere besøgende om vores politikker vedrørende indhentning, brug og videregivelse af personlige data, hvis nogen skulle beslutte at gøre brug af vores Service.

Hvis du vælger at gøre brug af vores Service, accepterer du indhentning og brug af data i relation til denne politik. De personlige data, som vi indhenter, bruges til at levere og forbedre Servicen. Vi bruger og deler ikke dine data med nogen, udover hvad der er beskrevet i denne datapolitik.

Betingelserne som anvendes i denne datapolitik har samme betydning som i vores betingelser, som er tilgængelige på BWS Mobile Registration, medmindre andet er defineret i denne datapolitik.

Dataindhentning og -anvendelse

For at du kan få en bedre oplevelse, når du benytter vores Service, kan vi eventuelt bede dig give os visse personligt identificerbare data, herunder for eksempel GPS-sporing. De data, som vi beder om, opbevares af os og benyttes som beskrevet I denne datapolitik.

Denne app benytter tredjeparts-services, som kan indhente oplysninger, der kan bruges til at identificere dig.

Link til tredjeparts-serviceleverandørers datapolitik, som benyttes af appen.

Google Play Services

Log Data

Vi ønsker at informere dig om, at hver gang du benytter vores Service, vil vi i tilfælde af fejl i appen indhente data og informationer (via tredjepartsprodukter), kaldet Log Data, på din telefon. Disse Log Data kan indeholde data som for eksempel din device Internet Protocol (IP-adresse), devicenavn, version af styresystem, konfiguration af appen når du benytter vores Service, tid og dato for benyttelse af vores Service samt andre statistiske oplysninger.

Cookies

Cookies er filer indeholdende en mindre mængde data, som almindeligvis bruges som anonyme, unikke filnavne. Disse sendes til din browser fra de hjemmesider, som du besøger, og lagres på din enheds interne hukommelse.

Denne Service benytter ikke utvetydigt disse “cookies”. Men appen kan anvende tredjepartskode og programbiblioteker, som anvender “cookies” til at indhente data og forbedre deres services. Du har mulighed for enten at acceptere eller afvise disse cookies og vide, når en cookie bliver sendt til din enhed. Hvis du vælger at afvise vores cookies, kan du risikere ikke at være i stand til at benytte dele af denne Service.

Serviceleverandører

Vi kan anvende tredjepartsfirmaer og -personer af følgende årsager:

  • Til at fremme vores Service

  • Til at levere Servicen på vores vegne
  • Til at udføre Service-relaterede services eller
  • Til at hjælpe os med at analysere hvordan vores Service benyttes

Vi ønsker at informere brugerne af denne Service om, at tredjeparter har adgang til deres personlige data. Grunden hertil er, at tredjeparter skal kunne udføre de opgaver, som de får tildelt på vores vegne. De er dog forpligtet til ikke at videregive eller anvende brugernes data til andre formål.

Sikkerhed

Vi værdsætter din tillid til at give os dine personlige data og bestræber os på at anvende kommercielt acceptable midler til at beskytte dem. Men husk at ingen overførelsesmetode via internettet eller elektronisk lagring er 100 % sikker og pålidelig, og vi kan ikke garantere absolut sikkerhed.

Links til andre sider

Servicen kan indeholde links til andre sider. Klikker du på et tredjepartslink, vil du blive dirigeret til den pågældende side. Vær opmærksom på at disse eksterne sider ikke opereres af os. Derfor tilråder vi stærkt, at du læser datapolitikken for disse hjemmesider. Vi har ingen control over dem og påtager os intet ansvar for indholdet, datapolitikkerne eller procedurerne i relation til tredjeparts hjemmesider eller services.

Børns data

Disse Services henvender sig ikke til børn under 13 år. Vi indhenter ikke forsætligt personlige, identificerbare data fra børn under 13 år. Hvis vi opdager, at et barn under 13 har givet os personlige data, sletter vi omgående disse data fra vores servere. Hvis du er forælder eller værge, og du ved, at dit barn har afgivet personlige data, bedes du kontakte os, så vi kan foretage det nødvendige.

Ændringer til denne datapolitik

Vi opdaterer vores datapolitik fra tid til anden. Derfor anbefaler vi, at du gennemgår denne side med jævne mellemrum for ændringer. Vi vil informere dig om eventuelle ændringer ved at lægge en ny datapolitik op på siden. Ændringerne træder i kraft i det øjeblik, de lægges op på siden.

Politik for håndtering af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

For at komme i betragtning skal du registrere dine personlige oplysninger og relevante dokumenter i vores e-rekrutteringssystem, der er hostet af Emply ApS. Vi anvender persondataforordningens art. 6 (1) (b) og art. 6 (1) (f) (interesseafvejningsreglen) som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har fremsendt til os med henblik på at blive ansat.

Du skal selvfølgelig vide, hvordan vi behandler dine oplysninger:

  • Vi behandler alle dine personlige oplysninger helt fortroligt.
  • Det er kun People & Culture afdelingen og de direkte involverede i rekrutteringen, der får adgang til dine oplysninger.
  • Oplysningerne vil blive anvendt til den aktuelle rekruttering.
  • Selvom du ikke kommer i betragtning til den ansøgte stilling, kan du samtykke til, at vi gemmer og videresender dine oplysninger til en eventuel ledig stilling senere. Vi sletter din ansøgning, personlige papirer og dine personlige oplysninger senest 6 måneder efter, du har registreret dem.
  • E-rekrutteringssystemet hostes af Emply ApS, som vi har indgået en databehandleraftale med, hvoraf det fremgår, at Emply ApS alene hoster oplysninger for os og således hverken må gennemgå eller videredistribuere dine data.
  • Referencer vil ikke blive foretaget uden dit samtykke.
  • Du har i øvrigt ret til indsigt omkring dine oplysninger og kan til enhver tid vælge at få dine data slettet i e-rekrutteringssystemet ved direkte henvendelse til job@bws.net

Du bedes slette/overstrege dit CPR-nr. i alle de dokumenter, som du vil uploade (fx eksamensbevis).

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte Corporate Compliance på privacy@bws.net

Vi glæder os til at behandle din ansøgning.

Med venlig hilsen
People & Culture, Blue Water Shipping A/S

Nyhedsmails

Ved din tilmelding accepterer du nærværende vilkår for vores behandling af dine personoplysninger. Du accepterer ligeledes at modtage nyhedsmails og e-mail markedsføring fra os:

Blue Water Shipping
CVR: 40516611
Trafikhavnskaj 9
6700 Esbjerg
Denmark

Telefon: +45 7913 4089
Email: marketing@bws.net

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at tilbagetrække dit samtykke, er du altid velkommen til at kontakte os på marketing@bws.net, så håndterer vi din forespørgsel hurtigst muligt.

Vores nyhedsmails indeholder nyheder vedrørende Blue Water Shipping, transportbranchen og kommende begiven-heder samt generel markedsføring af vores ydelser. Vi bryder os ikke om spam og forsøger derfor altid at sende dig interessant og relevant indhold.

Du kan selvfølgelig til enhver tid framelde dig vores nyhedsmails igen ved at klikke på det ”unsubscribe”-link, der medfølger hver nyhedsmail eller sende din forespørgsel til mailadressen ovenfor.

Personoplysninger og hvad vi bruger dem til

Når du benytter vores website, indsamler og behandler vi en række personoplysninger.

Det sker f.eks. ved almindelig tilgang af indhold, når du downloader indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller deltager i webinarer.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering samt hvilke sider, du klikker på (interesser).

I det omfang, du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne, behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse, stillingsbetegnelse og arbejdsplads. Det vil typisk være i forbindelse med download af indhold eller tilmelding til nyhedsbrev eller webinar. Vi anvender disse oplysninger for at kunne målrette og per-sonliggøre indholdet.

Oplysninger om din brug af nyhedsmails – herunder om du åbner vores nyhedsmails, i hvor lang tid de er åbne, hvor-når nyhedsmailen bliver slettet, og om der bliver klikket på links – opsamles af vores it-system i anonymiseret form. Disse oplysninger bruger vi til at forbedre vores service, så vi i endnu højere grad kan målrette og tilpasse indholdet efter modtagernes interesser.

Retsgrundlaget for vores indsamling/opbevaring/behandling af personoplysningerne er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, henholdsvis litra b og litra f.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger opbevares indtil vores retsgrundlag ophører.
Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Dog vil alle oplysninger blive slettet efter 5 år ved inaktivitet.

Ønsker du at få slettet dine oplysninger, bedes du kontakte os. Vi sletter så vidt muligt oplysninger inden for 24 timer. Henvendelse herom kan ske til communications@bws.net. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personop-lysninger, har du også mulighed for at kontakte Datatilsynet.

Videregivelse

Vi benytter os af ActiveCampaign som platform til udsendelse af nyhedsmails og email markedsføring. ActiveCampaign må derfor anses som en databehandler. Læs mere om vores overførselsgrundlag under næste punkt.

Overførsel af oplysninger til tredjelande

Da vi bruger ActiveCampaign, der er placeret i USA, som platform til udsendelse af nyhedsmails, overføres dine oplysninger dermed til et land udenfor EU/EØS. 

ActiveCampaign behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail mv. vil kun ske, hvis du giver eksplicit samtykke til det.

Vi anvender kun databehandlere i overensstemmelse med gældende ret, dvs. Persondataforordningen.

Vi kan derudover oplyse, at ActiveCampaign er medlem af Privacy Shield-ordningen, og det danner derfor overfør-selsgrundlaget for vores overførsel af dine personoplysninger til ActiveCampaign. Læs mere her.

Dine rettigheder

Du har ret til at få ukorrekte oplysninger, vi har om dig, slettet, jf. persondataforordningens artikel 16.

Du har ret til at få slettet dine oplysninger hos os og vores databehandler (såfremt vi har udvekslet oplysningerne med en sådan) jf. persondataforordningens artikel 17.

Du har ret til at få begrænset vores behandling af oplysninger om dig jf. nærmere persondataforordningens artikel 18. 

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger jf. persondataforord-ningens artikel 21. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. 

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se www.datatilsynet.dk.